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プライバシーポリシー

制定日:2006年9月16日

最終改訂日:2006年9月16日

日本情報経営学会(以下、「本学会」といいます)は、プライバシーポリシーを以下のように定めて、個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の収集について

本学会は、会則に定められた事業目的を遂行するのに必要な範囲で個人情報を情報主体の提供に基づいて収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者(個人情報を提供する情報主体のことを指す、以下同様)の意思に基づくことを原則とします。

2. 個人情報の利用

本学会は、提供していただいた個人情報を次の目的で利用します。

  1. 会費の請求やその確認
  2. 学会誌等の出版物や印刷物の送付
  3. 本学会の運営に関わる会員への情報提供 (たとえば大会や研究会の案内等)
  4. 学会役員や学会運営協力者の選出
  5. 会員名簿やメーリングリストの作成
  6. 事務局の会員管理

ただし、次のいずれかに相当する場合には上記以外に個人情報を利用または第三者に提供することがあります。

  1. 法令の規定に基づくとき
  2. 提供者の同意があるとき
  3. 事業目的の達成のために個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
    (たとえば大会の運営や配送等のサービスを委託した会社に情報を提供する場合)
  4. 特に理事会で承認された事業を遂行するのに正当と考えられる場合

3. 個人情報の管理

本学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。

4. 個人情報の開示および訂正

本学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。

5. Webサイトにおける扱い

当学会の設けるWeb サイト(以下、当サイトといいます)では、会員に対するサービスの向上のためにクッキー(Cookeis)を利用することがあります。その際には,クッキー利用の事実をサイトに明記します。また、当サイトでは提供者の個人情報は、学会の運営上必要なもの(たとえば、役員名簿など)を除いて原則として掲載されません。

なお、当サイトにリンクが設定されている本学会以外の個人、団体、組織が作成したWeb サイトにおける個人情報の取扱に関して、本学会は一切の責任を負いません。

6. プライバシーポリシーの変更について

本学会は理事会の決定により、プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。本学会が収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ、本学会のWebサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

7. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先

本学会が保持する個人情報に対する開示・訂正請求をはじめとするお問い合わせ、ならびに、本学会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、学会事務局までご連絡ください。

以上

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